S/4HANA Cloud est la solution idéale pour les entreprises qui ne souhaitent pas opérer leur propre système SAP S/4HANA. SAP fournit le système ERP prêt à fonctionner en version SaaS (Software as a Service). Il est essentiel de mener une analyse approfondie des objectifs et des exigences pour s’assurer que le modèle SaaS est adapté et pour déterminer quelle forme de SAP S/4HANA Cloud offre à l’entreprise les meilleurs avantages à long terme.
SAP S/4HANA Cloud en un coup d’œil
Opérations, facturation et normes : ces trois aspects essentiels distinguent S/4HANA Cloud des installations traditionnelles sur site ou même dans un cloud privé. SAP se charge de l’exploitation, de la maintenance et de la mise à jour de la solution, en qualité de fournisseur SaaS. Les coûts de la solution sont facturés mensuellement, sur la base de facteurs tels que le nombre d’utilisateurs, la puissance de calcul réservée au système et le volume de données ou l’espace de stockage requis.
Sa simplicité exige que les clients appliquent les processus standard fournis par SAP et adaptent autant que possible leurs propres processus à ces derniers.
Il est donc essentiel, avant d’opter pour SAP S/4HANA Cloud, d’étudier en détail dans quelle mesure les exigences de SAP en matière de processus peuvent être mises en œuvre par l’entreprise, ainsi que l’impact que cela aura sur la productivité. Quel est le potentiel d’optimisation d’un haut niveau de standardisation ? Combien de processus en amont sont impliqués dans les processus opérationnels individuels ? Peuvent-ils être modifiés ? Il faut répondre à ces questions avant de pouvoir prendre une décision en faveur ou en défaveur d’une solution en cloud.
Quels sont les avantages de SAP S/4HANA Cloud?
SAP S/4HANA Cloud présente toute une série d’avantages par rapport aux opérations traditionnelles sur site:
Réduction du coût total de possession (TCO)
Avec SAP S/4HANA Cloud, les entreprises n’ont plus besoin de réserver la capacité de leur propre centre de données pour faire fonctionner leur système ERP. Cette solution est particulièrement intéressante, car le passage à S/4HANA implique souvent la mise à jour des systèmes informatiques des centres de données, s’accompagnant de coûts d’investissement élevés.
Modularité
La solution en cloud permet aux entreprises d’adapter à tout moment les capacités de leur ERP à leurs besoins réels. Ainsi, le nombre d’utilisateurs et la puissance de calcul peuvent être rapidement augmentés lorsque la demande atteint un pic, puis réduits facilement par la suite.
Standardisation
S/4HANA Cloud favorise la standardisation des processus opérationnels. En préconisant l’application de standards, la solution SaaS aide les entreprises à se concentrer sur l’essentiel. De cette façon, elle évite une croissance incontrôlée du système, souvent responsable de coûts d’exploitation et de maintenance élevés.
Suppression des silos de données
Les entreprises qui exploitaient précédemment plusieurs systèmes SAP en parallèle (par exemple, pour différentes filiales nationales) peuvent utiliser S/4HANA Cloud pour créer un système ERP de base central. Cela améliore l’uniformité et la cohérence des données, permet une meilleure intégration et favorise la collaboration.
Impulsion stratégique pour l’informatique
Le passage à S/4HANA Cloud va permettre aux experts SAP de l’entreprise de libérer des ressources et de garder l’esprit libre. Ils peuvent se concentrer sur des projets informatiques revêtant une importance stratégique et créer la base de nouveaux modèles de recettes pérennes.
S/4HANA Cloud Essential Edition, Extended Edition ou S/4HANA Private Cloud Edition?
SAP propose trois versions de S/4HANA Cloud, qui diffèrent essentiellement en termes de niveau de standardisation requis. La version la mieux adaptée à une entreprise donnée dépend largement de sa situation et de ses objectifs spécifiques.
S/4HANA Cloud Essential Edition
L’Essential Edition est axée sur l’uniformité et la standardisation des processus opérationnels. Les possibilités d’adaptation du système aux besoins spécifiques du client sont très limitées. Tous les utilisateurs utilisent la même version du logiciel, quel que soit leur rôle. Le principal avantage de cette configuration est que les clients disposent d’un système ERP allégé et facile à gérer, à l’abri d’une croissance incontrôlée et d’une flambée des coûts.
S/4HANA Cloud Extended Edition
L’Extended Edition est une version de cloud privé de S/4HANA Cloud. Chaque client conserve sa propre installation S/4HANA et les adaptations sont soumises à peu de restrictions. Elle supporte une configuration basée sur des rôles et le système SAP peut, le cas échéant, être intégré aux processus de fabrication propres à l’entreprise. En outre, une seule mise à jour par an est obligatoire.
S/4HANA Private Cloud Edition
La nouvelle Private Cloud Edition propose tout l’éventail des fonctionnalités de S/4HANA avec un maximum de flexibilité et d’extensibilité. Elle allie ainsi les avantages du cloud aux atouts d’une installation sur site. Cette solution comprend non seulement le logiciel, mais aussi des processus métier et industriels pour 25 secteurs et industries.
Comment se déroule la migration vers S/4HANA Cloud?
Les paramètres qui influent sur la réussite de la migration d’un système ERP existant vers SAP S/4HANA dépendent du point de départ. La définition de cette situation initiale fait partie de la phase stratégique clé, qui doit être achevée avant l’implémentation.
Indépendamment de la forme que prennent ces paramètres dans le détail, la migration de S/4HANA Cloud vers l’Essential Edition se traduira presque toujours par une implémentation Greenfield. Autrement dit, le système et les processus seront configurés à partir de zéro. Il est rare dans ce cas de pouvoir réutiliser des éléments existants (approche Brownfield), car très peu de systèmes SAP de production sont conformes aux standards requis par S/4HANA Cloud.
Les deux modèles d’implémentation sont possibles pour les migrations vers l’Extended Edition ou vers S/4HANA Private Cloud. Néanmoins, même dans ce cas, les solutions Greenfield offrent au client la possibilité de profiter de l’implémentation de S/4HANA pour soumettre ses systèmes et processus à une inspection approfondie. En définitive, même si les entreprises disposent ici d’une plus grande marge de manœuvre, le passage à l’informatique dématérialisée devrait privilégier la standardisation des processus.
FAQ : S/4HANA Cloud
Qu’est-ce que S/4HANA Cloud?
S/4HANA Cloud est la version de la dernière plateforme ERP SAP S/4HANA qui est exécutée dans le cloud. Cette solution facilite le passage à la dernière version du système SAP pour les entreprises. Elles n’ont pas besoin de mettre à jour ou de moderniser l’infrastructure de leur centre de données et peuvent même réduire leur capacité informatique et supprimer de substantiels blocs de coûts. Dans sa version Essential Edition, S/4HANA Cloud est hautement standardisé. Cela favorise l’utilisation de structures ERP et de processus uniformes et réduit le coût de gestion des applications et des processus opérationnels. L’Extended Edition offre aux entreprises de plus larges possibilités de configuration, mais exige une plus grande discipline au niveau des processus ainsi qu’une expertise SAP plus approfondie au sein de l’entreprise. En tant que modèle SaaS, le prix de cette solution diffère également de celui du logiciel sur site.
S/4HANA Cloud ou On-Premises
Les deux modèles d’exploitation ont leur raison d’être et coexisteront dans la pratique. Le prix et le coût total d’exploitation représentent un facteur de différenciation essentiel entre S/4HANA Cloud et l’installation traditionnelle sur site du système S/4HANA. Toutefois, une simple analyse des coûts n’est pas le seul critère de décision dans le choix d’une option d’informatique dématérialisée. Les besoins actuels de l’entreprise et ses objectifs futurs sont beaucoup plus importants. S/4HANA doit être configuré pour répondre au mieux à ces objectifs. Il n’y a pas de solution miracle, il faut simplement prendre une décision correcte après une analyse et une consultation approfondies.
Pour quelles entreprises S/4HANA Cloud est-il le mieux adapté?
La principale exigence préalable est la volonté et la capacité d’intégrer les standards définis pour la configuration des logiciels et les processus opérationnels. Cela implique également que les employés soient disposés à accepter le changement et à travailler avec des systèmes en constante évolution. Les entreprises doivent également évaluer dans quelle mesure leurs processus opérationnels individuels conditionnent leur avantage concurrentiel. Plus le degré d’alignement d’une entreprise sur une configuration ERP standard est élevé, mieux cette entreprise se prêtera à un déploiement dans le cloud. Les start-ups à même de mettre en place leurs processus en conformité avec les standards SAP dès le début sont également des candidates appropriées. À l’inverse, les entreprises de production qui ont acquis un avantage concurrentiel grâce à des processus de production spéciaux ont généralement intérêt à opter pour une installation sur site ou devraient au moins envisager l’Extended Edition.
