Dans la plupart des métiers, la conformité fait référence au fait d’agir dans le respect des règles légales et éthiques. Cela peut sembler au premier abord une tâche colossale, mais il existe des moyens de simplifier cette mise en conformité. Pour ce faire, les entreprises peuvent opter pour l’implémentation de fonctionnalités propre à industrialiser cette mise en conformité.
En effet, pour la plupart des entreprises, les systèmes SAP représentent les logiciels professionnels les plus critiques et les plus répandus.
La plateforme SAP gère souvent plusieurs métiers différents au sein d’un même groupe, tels que la finance, les ressources humaines, la formation, la production et la logistique et, selon les besoins et la nature de cette activité, le respect des règles et la gestion du risque sont souvent primordiaux pour les différents départements répartis au sein de l’infrastructure SAP.
C’est pourquoi chez Syntax, nous vous présentons ce webinar, dans lequel Ricardo Casanovas, vice-président du secteur Produits et innovation de SAP chez Syntax, vous expliquera comment les entreprises peuvent se mettre en conformité et mettre en place une politique de gouvernance autour d’un système SAP dans le cloud AWS en déployant des outils d’automatisation, tout en veillant à appliquer les meilleures pratiques pour les deux environnements : SAP et AWS.
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Garantir la conformité et la gestion du risque
Également appelée ‘conformité automatisée’, cette notion fait appel à tout un ensemble d’applications logicielles qui repose sur une technologie innovante et des éléments d’Intelligence Artificielle afin de simplifier les procédures de mise en conformité. Ces applications fournissent aux entreprises des fonctionnalités de workflow tel que ‘l’auto-testing’ et la planification d’action créative.
A l’heure actuelle, les entreprises s’appuient sur SAP pour leurs processus métiers les plus structurants et les plus critiques, et ces infrastructures peuvent devenir des cibles privilégiées en cas d’audit. A cette occasion, il peut surgir des conflits ponctuels entre les besoins des entreprises et les équipes opérationnelles quant à l’utilisation de la base de données pour faire face aux demandes des auditeurs.
Fait également important, les données critiques doivent continuer à être protéger de la malveillance et des cyber-attaques. Cela requiert bien évidemment une règlementation métier interne plus stricte et la mise en œuvre de normes de qualité ainsi que l’application de bonnes pratiques pour l’administration de l’infrastructure concernée afin de garantir un environnement plus sûr.
LES AVANTAGES DE LA MISE EN CONFORMITÉ AUTOMATISÉE
- En premier lieu, l’implémentation de ce type de mise en conformité est plus économique que les contrôles manuels. Ce process est également beaucoup moins chronophage.
- Grâce à ce système de mise en conformité, une organisation peut surveiller son statut en-terme de conformité et obtenir un rapport d’audit complet depuis un tableau de bord unique.
- Les données en ‘temps-réel ’ obtenues grâce à ce système facilite la prise de décision rapide quant à la gestion du risque.
- Cela contribue également à une mise en place simple et cohérente de politiques sur les clouds privés et publics. Et de ce fait, aide à minimiser la possibilité d’erreurs ou d’incohérences dans le reporting.
- Au travers de l’automatisation pour la mise en conformité, les entreprises peuvent ainsi facilement veiller à être à jour des dernières et toujours changeantes normes à appliquer. Et réduire ainsi le risque d’amendes lié par exemple à des brèches de sécurité.
Ces applications ‘système’ contribuent de plus à mitiger les risques liés à des ‘tierces-parties’ et révéler des faiblesses potentielles en amont.
Des outils d’automatisation pour la compliance des systèmes SAP
SAP intègre une large gamme de modules métiers structurants tels que la gestion des Ressources Humaines, la gestion de la supply-chain, ou la logistique. Les solutions de gouvernance, de suivi de conformité et du risque fournis par SAP aident les organisations à rationaliser et automatiser à la fois la gestion du risque et les procédures de mise en conformité.
Ces solutions SAP sont par exemple intégrées avec la suite GRC qui fournit toute la documentation, le reporting et l’administration liées aux activités d’une organisation depuis un environnement cloud centralisé. Les solutions sont embarquées dans les systèmes SAP et s’interfacent avec d’autres applications d’Entreprise afin de simplifier la gestion du risque, le contrôle des accès, le contrôle d’audits, le respect des obligations fiscales, ou de la probité dans les affaires par exemple.
La mise en place d’une politique de conformité pour une infrastructure SAP
Dans le cadre d’une mise en conformité d’une infrastructure SAP, AWS propose également un bouquet de services et de solutions destinés à exécuter des missions de mise en conformité et de gestion du risque pour les applications SAP.
Nous connaissons chez Syntax l’importance de pouvoir garantir un niveau de sécurité et d’administration optimum sur les applications et les données critiques SAP, pas uniquement en garantissant un déploiement fluide, mais aussi en s’assurant que l’entreprise puisse respecter les procédures en place sans aucune erreur.
Mais comment mettre en place un cadre assurant le monitoring, la détection et la remédiation? Grâce à l’aide de l’automatisation de la conformité, qui permet aux entreprises d’adopter une approche structurée afin d’identifier et d’appliquer le suivi de conformité sur toutes les couches d’infrastructures SAP, que ce soit dans le cloud ou ‘on-premise’. En voici les principales étapes :
- Etablir un monitoring/Suivi de la conformité, selon nos experts, cela nous permet de nous assurer que notre infrastructure et nos configurations logicielles fonctionnent correctement puis nous lançons une requête sur l’infrastructure cible.
- Une fois ceci vérifié, nous obtenons des données sur le type de systèmes et d’infrastructure non valide. Lors de cette étape, les remédiations doivent être crées et appliquées via le canal CI/CD en s’appuyant sur les outils d’automatisation pour s’assurer que nous modifions les étapes vers la mise en production en toute sécurité.
- Avant de terminer, il est important de monitorer à nouveau, jusqu’à atteindre le niveau de conformité attendu. Cela nous aide également à construire notre Devops ou notre DevSecOps idéal pour notre infrastructure SAP.
Quels sont les bénéfices directs d’une infrastructure opérée avec Devops ? Repassons les un par un :
- Une baisse sensible des efforts et du stress occasionné par les audits les grâce à un connaissance accrue de la plateforme.
- L’entreprise bénéficie de plus de contrôle et de visibilité sur l’état actuel de sa plateforme.
- Extension du périmètre pour aller vers plus de contrôle interne, des normes de qualité et des meilleures pratiques.
- En résumé, nous améliorons la fiabilité, la sécurité et la stabilité.
Pour en savoir plus sur l’automatisation de la conformité, nous vous invitons à suivre le webinaire-à-la-demande en cliquant sur le lien ci-après :
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