Tous les systèmes SAP doivent disposer d’une solution de gestion des documents efficace. Cependant, sauvegarder des documents générés par SAP et liés à des applications SAP spécifiques sur un serveur interne entraîne des coûts importants et une complexité qui n’a pas lieu d’être. CxLink Document vous permet de gérer de tels documents facilement dans le cloud AWS. Ils demeurent complètement intégrés aux systèmes SAP, indépendamment de l’emplacement où ils sont stockés.
Qu’est-ce que CxLink Document?
CxLink Document est une solution logicielle allégée, disposant d’un certificat SAP ; elle permet d’éliminer un facteur qui complique notoirement les opérations SAP. Les entreprises peuvent l’utiliser pour stocker des documents générés dans SAP, comme des bons de livraison, des bons de commande et des factures, sous une forme cryptée dans une instance Amazon S3 dans le cloud AWS, plutôt que de les conserver sur un serveur à part. CxLink Document effectue cette tâche tout en garantissant une intégration complète et un accès direct depuis SAP. Peu importe même où et de quelle manière les systèmes SAP sont exploités. Que vous utilisiez SAP sur site, dans un cloud privé ou dans le cloud public, CxLink Document vous permet d’externaliser vos documents SAP, et donc de profiter de tous les avantages du cloud public en termes de rapport coût/performance, de disponibilité, d’évolutivité et de sécurité.
CxLink Document peut être obtenu facilement via AWS Marketplace ou le SAP Store.
Fonctionnalités de CxLink Document
Clair et focalisé sur l’essentiel
CxLink Document prend en charge toutes les fonctions pratiques dont les entreprises ont besoin pour stocker et gérer sans encombre leurs documents générés par SAP.
Intégration parfaite dans SAP
Tous les types de documents, tels que PDF, Word, PowerPoint ou Excel, peuvent être sauvegardés et ouverts directement depuis les applications SAP, comme d’ordinaire. Les utilisateurs conservent donc l’apparence, les procédures et l’expérience utilisateur auxquelles ils sont habitués.
Cryptage
En fonction des besoins de l’entreprise, la solution prend en charge une série de schémas de cryptage, depuis le cryptage dans AWS jusqu’au cryptage direct dans les systèmes SAP, voire via AWS Key Management Services.
Niveaux d’autorisation
Un module de gestion des autorisations intégré, simple à utiliser, permet aux administrateurs de définir clairement les utilisateurs, ou les groupes, autorisés à sauvegarder, à modifier et à ouvrir des types de documents définis.
Avantages de CxLink Document
CxLink Document permet aux entreprises de simplifier considérablement leur gestion des documents générés par SAP. Elles bénéficient de ce fait d’une réduction des coûts et des tâches administratives, ainsi que d’une plus grande facilité d’utilisation. La solution présente notamment les avantages suivants :
Transparence et intégration native
En tant que solution certifiée SAP, CxLink Document s’intègre parfaitement dans le paysage d’applications SAP et prend en charge toutes les fonctions SAP.
Réduction des coûts et de la complexité
Le fonctionnement dans le cloud AWS permet aux entreprises de baisser leurs coûts liés au matériel et à l’exploitation. Elles peuvent en outre réduire considérablement la complexité de leur paysage informatique.
Fiabilité et sécurité des données
CxLink Document stocke les documents générés par SAP en toute sécurité. Grâce au cryptage et au stockage redondant dans AWS, les documents sont toujours disponibles pour les personnes qui en ont besoin, mais uniquement si elles disposent des bonnes autorisations.
Évolutivité et flexibilité
La capacité de stockage est ajustée automatiquement aux besoins, et les entreprises payent seulement pour ce qu’elles consomment effectivement. CxLink Document vous permet en outre de stocker et d’intégrer des documents non générés par SAP.
Accès mondialisé
Les entreprises disposant d’activités dans le monde entier peuvent également utiliser la solution à l’échelle mondiale, de manière flexible et sans complications. Il est possible de connecter des systèmes et des utilisateurs SAP supplémentaires d’un simple clic et sans modifier la configuration de base.
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