De nouveaux modèles de travail plus flexibles, des marchés dynamiques et des cycles d’innovation de plus en plus courts obligent les entreprises à rendre la collaboration plus fluide, plus facile et plus efficace pour leurs employés et leurs équipes. Syntax accompagne les entreprises avec des solutions élaborées pour le travail collaboratif moderne, avec des postes de travail numériques optimisés et une infrastructure technologique idéale pour un travail d’équipe intelligent.
Qu’entend-on par «collaboration moderne»?
Le terme « Modern Collaboration », ou « Collaboration 4.0 », décrit la capacité des employés à travailler dans un environnement numérique intégré au sein d’équipes, de sites et de fuseaux horaires différents. Cela exige une plateforme technologique uniforme, qui établisse les bases de l’édition de contenu et de la communication dans les équipes. Ainsi, les équipes collaboratrices modernes peuvent se détacher des modèles démodés et se concentrer sur les perspectives aux niveaux suivants :
Individuel
Chaque employé a accès aux solutions lui permettant de contribuer de manière productive au projet global.
Équipe de projet
L’efficacité des communications et la coordination des processus de collaboration et du contenu au sein des projets et des équipes sont les éléments essentiels de la solution.
Organisation
Des canaux d’information permanents entre les équipes individuelles et au-delà permettent de mettre en place des projets et des initiatives d’entreprise.
Solutions de collaboration moderne
Chez Syntax, nous nous basons systématiquement sur les solutions Microsoft pour la planification, la mise en œuvre et l’exploitation d’une architecture de collaboration moderne. En effet, les outils inclus et intégrables dans Microsoft 365 sont parfaits pour relever la totalité des défis de la collaboration moderne à tous les niveaux. Voici une sélection des principaux outils de collaboration moderne :
Teams est le centre de communication central pour le chat et la vidéotéléphonie, tant entre les différents membres d’une équipe que lors de réunions virtuelles régulières et de conférences à large participation.
C’est le cœur de la solution intranet, qui permet non seulement de partager des fichiers spécifiques à un projet, des contenus de travail et des applications, mais aussi de coordonner les activités et de communiquer des informations.
Les applications Office basées sur le cloud (Word, Excel, PowerPoint, etc.) d’Office 365 permettent aux utilisateurs de créer et d’éditer ensemble des données et des fichiers en temps réel, sans se soucier des versions, que ce soit sur le bureau ou dans un navigateur.
En tant que réseau social d’entreprise, Yammer est la plaque tournante de toutes les informations et de tous les sujets qui concernent l’ensemble de l’entreprise. Les employés des grandes entreprises, notamment, peuvent ainsi établir des contacts et échanger des idées.
Collaboration moderne avec Syntax
Syntax est un partenaire d’or Microsoft pour la productivité en cloud et un expert dans la fourniture de solutions répondant aux besoins spécifiques des PME. Avec les services suivants, nous aidons nos clients à exploiter pleinement le potentiel des licences logicielles déjà concédées :
Ateliers et évaluations
La collaboration moderne ne fonctionne que dans le cadre d’un concept de mise en œuvre transparent et solidement établi. Nous apportons à vos collaborateurs les connaissances technologiques et culturelles dont ils ont besoin pour évoluer dans ce nouvel environnement.
Conseil technique
Nous mettons à profit notre expertise technique approfondie pour développer un concept global intégré en collaboration avec nos clients, en tenant compte de leurs besoins spécifiques.
Services entièrement gérés
Nous fournissons un service entièrement géré pour assurer le bon déroulement des opérations, en tenant compte de toutes les exigences en matière de sécurité et de gouvernance.
FAQ : Collaboration moderne
Quels sont les facteurs de réussite du déploiement d’une architecture de collaboration moderne?
L’utilisation de solutions logicielles pour la collaboration moderne constitue la base technologique de la collaboration intelligente. Toutefois, pour que cette collaboration donne des résultats productifs, les entreprises doivent impliquer leurs employés et les accompagner par un processus de gestion du changement. Ainsi, en identifiant au sein du personnel des champions qui aident leurs collègues à utiliser les outils, il est possible d’encourager une culture générale de collaboration par la motivation et de créer les bases d’un déploiement réussi de Collaboration 4.0.
