La provisión de un lugar de trabajo digital es una parte fundamental de la transformación digital de una empresa. Además de la competencia técnica necesaria, se requiere un cambio cultural dentro de la organización. Syntax guía a sus clientes en el camino hacia un nuevo mundo digital, brindándoles apoyo en la planificación, la implementación y el funcionamiento diario.
Por qué el lugar de trabajo digital es tan importante
Con la llegada de las nuevas modalidades como la oficina en casa y el trabajo a distancia, la era digital está planteando nuevas exigencias en lo que respecta al entorno de trabajo. Aunque no existe una definición clara de lo que constituye un lugar de trabajo digital, hay algunos elementos fundamentales comunes a todos los espacios de trabajo modernos. Un entorno corporativo dinámico se establece en torno a la flexibilidad y la movilidad. El personal espera comunicarse y colaborar con sus colegas y equipos de trabajo de manera sencilla a través de plataformas y servicios en la nube, a los que quieren poder acceder desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier momento. Las empresas que se muestren remisas a la hora de adoptar la transformación del lugar de trabajo digital saldrán perdiendo rápidamente en la lucha por retener los talentos.
Beneficios de las soluciones para el lugar de trabajo digital
Flexibilidad y disponibilidad
Todo el personal tiene acceso a los datos, archivos e información las 24 horas del día a través de una plataforma central, independientemente de su ubicación o dispositivo.
Colaboración eficaz
Un lugar de trabajo digital permite trabajar paralelamente en documentos en tiempo real y el intercambio de información y conocimientos sin ningún esfuerzo a través de canales de comunicación digitales integrados.
Seguridad
Los amplios planes de seguridad garantizan que solo puedan acceder a los contenidos protegidos los usuarios autorizados cuya identidad ha sido verificada en la nube a través de puntos de conexión seguros.
Transparencia
Al poner los documentos y el contenido a disposición del personal a través de un repositorio central, se puede hacer un seguimiento de todas las etapas de edición y procesamiento llevadas a cabo por las personas que participan en cada proyecto de manera clara y sencilla.
Satisfacción
La colaboración sencilla y el intercambio fluido de información en el lugar de trabajo digital fomentan una cultura de intercambio creativo y animan a todo el personal a trabajar de forma creativa.
Servicios de Syntax para el lugar de trabajo digital
Microsoft 365
gestionado:
Como socios con una competencia Gold activa en Cloud Productivity de Microsoft, nos ocupamos del buen funcionamiento de Microsoft 365 como plataforma central para el lugar de trabajo digital.
Colaboración
moderna:
Además de gestionar la implementación técnica, realizamos evaluaciones y coordinamos talleres como parte de un plan de implementación bien fundamentado que garantiza la aceptación entre los miembros del personal.
Gestión de dispositivos
modernos:
Creamos las condiciones para un trabajo a distancia flexible utilizando todos los dispositivos, desde los tradicionales ordenadores de escritorio y portátiles hasta los dispositivos móviles y de mano, así como los clientes virtuales.
Seguridad en el lugar de trabajo digital:
Desarrollamos e implementamos un plan de seguridad multiplataforma integrado, a fin de garantizar que las ventajas que ofrece el lugar de trabajo digital en la nube no se conviertan en un riesgo para la seguridad.
Tres pasos hacia el lugar de trabajo digital con Syntax
Syntax guía a sus clientes en un proceso de implementación del lugar de trabajo digital con Microsoft 365 que abarca tres etapas:
- Evaluación: Nuestros expertos analizan sus procesos de trabajo actuales y el software empresarial utilizado. Al examinar las interdependencias entre los sistemas, podemos determinar qué áreas específicas pueden optimizarse gracias a la migración a un lugar de trabajo digital.
- Hoja de ruta: Evaluamos nuestras conclusiones respecto a las soluciones y servicios adecuados disponibles para Microsoft 365. A continuación, diseñamos una hoja de ruta a la medida de las necesidades del cliente.
- Migración y operación: Llevamos a cabo una migración minuciosa y planificada a Microsoft 365, en coordinación con los responsables de proyectos de la empresa. Si es necesario, nos encargamos de garantizar el funcionamiento fluido de los procesos de trabajo digitales en el nuevo entorno.
Preguntas frecuentes: Lugar de trabajo digital
¿Cuáles son los aspectos clave de un lugar de trabajo digital?
A la hora de planificar e implementar un lugar de trabajo digital como parte de su transformación digital, debe centrarse en tres aspectos clave:
- Flexibilidad y movilidad: Un lugar de trabajo digital que proporciona todas las soluciones y servicios de forma flexible a través de la nube permite a cada usuario trabajar de manera independiente y creativa, independientemente de la ubicación, la hora y el dispositivo que utilice.
- Colaboración moderna: El trabajo colaborativo a través de aplicaciones digitales es un componente esencial del lugar de trabajo digital y facilita un intercambio de información eficaz mediante funciones que permiten compartir la pantalla y realizar reuniones en línea, así como la edición de documentos y datos por parte de múltiples usuarios en tiempo real.
- Cambio de cultura: Para obtener los resultados más eficaces y productivos desde el lugar de trabajo digital, las empresas deben fomentar una cultura comprometida y abierta que apoye las formas modernas de trabajo. Para lograrlo, el personal debe recibir formación en el uso de las herramientas pertinentes.
¿Qué es el trabajo híbrido?
Incluso antes de la pandemia, ya existía una clara tendencia a favor del trabajo en línea. Las personas buscan el equilibrio perfecto entre el trabajo a distancia y el tiempo que pasan en la oficina o empresa. Quieren tener la flexibilidad para decidir por sí mismas qué tareas pueden hacer a distancia preservando la posibilidad de reunirse personalmente con el resto de su equipo, cuando sea necesario. El lugar de trabajo digital moderno responde al desafío de combinar estos dos entornos.
