Todos los sistemas SAP necesitan una solución de gestión de documentos eficaz, pero guardar en un servidor interno los documentos generados en SAP y vinculados a aplicaciones SAP específicas implica un coste elevado y un procedimiento innecesariamente complicado. CxLink Document permite gestionar dichos documentos fácilmente en la nube de AWS. Los documentos se integran plenamente con los sistemas SAP, independientemente de dónde se encuentran.
¿Qué es CxLink Document?
CxLink Document es una solución tecnológica certificada por SAP para eliminar un factor conocido que complica el funcionamiento de los sistemas SAP. Las empresas pueden utilizarla para almacenar los documentos generados en SAP, tales como notas de entrega, órdenes de compra y facturas, de forma cifrada en una instancia de Amazon S3 en la nube de AWS, en lugar de conservarlos en un servidor independiente. Gracias a CxLink Document, esto puede lograrse manteniendo la plena integración con SAP y asegurando el acceso directo desde SAP. Ni siquiera importa dónde o cómo se operan los sistemas SAP. Ya sea que su sistema SAP se ejecute en un entorno local, en una nube privada o en la nube pública, con CxLink Document puede externalizar la gestión de los documentos SAP y, por tanto, aprovechar todas las ventajas de la nube pública en términos de rentabilidad, disponibilidad, escalabilidad y seguridad.
CxLink Document puede obtenerse fácilmente a través de AWS Marketplace o de SAP Store.
Funcionalidad de CxLink Document
Claro y centrado en lo esencial
CxLink Document admite todas las funciones prácticas que las empresas necesitan para almacenar y gestionar los documentos generados por su sistema SAP sin complicaciones.
Integración con SAP sin fisuras
Los documentos de todo tipo como PDF, Word, PowerPoint y Excel pueden guardarse y abrirse directamente desde las aplicaciones SAP, como se hace normalmente. Esto significa que la solución ofrece a los usuarios un look & feel, así como un manejo y una experiencia del usuario con los que está familiarizado.
Cifrado
En función de sus necesidades empresariales, es posible implementar una serie de enfoques de cifrado, desde el cifrado en AWS hasta el cifrado directamente en los sistemas SAP o incluso en los servicios de administración de claves de AWS.
Basado en permisos
Un módulo de administración de permisos integrado y fácil de configurar permite a los administradores definir claramente los usuarios o grupos autorizados para guardar, modificar y acceder a documentos específicos.
Ventajas de CxLink Document
Gracias a CxLink Document, las empresas pueden simplificar en gran medida la forma de gestionar los documentos generados por su sistema SAP. Como resultado, pueden disfrutar de menores costes, menos carga administrativa y mayor facilidad de uso. Los beneficios específicos incluyen:
Transparencia con integración nativa
Como solución certificada por SAP, CxLink Document se integra sin fisuras en el entorno de las aplicaciones SAP y es compatible con todas las funciones de SAP.
Menores costes y complejidad
Gracias al funcionamiento en la nube de AWS, las empresas pueden reducir los gastos en concepto de hardware y costes operativos. Además, pueden reducir considerablemente la complejidad de su entorno de TI.
Fiabilidad y seguridad de los datos
CxLink Document almacena de forma segura los documentos generados en el sistema SAP. El cifrado y el almacenamiento redundante en AWS garantizan que los documentos estén siempre disponibles cuando se necesiten, pero solo para las personas que cuentan con los permisos correspondientes.
Escalabilidad y flexibilidad
La capacidad de almacenamiento se ajusta automáticamente a las necesidades empresariales, y las empresas solo pagan por lo que realmente necesitan. Asimismo, CxLink Document permite almacenar e integrar documentos no generados en el sistema SAP.
Acceso global
Las empresas que desarrollan actividades en distintas partes del mundo también pueden utilizar la solución de forma global, flexible y sin complicaciones. Se pueden conectar sistemas SAP y usuarios adicionales con un clic del ratón y sin cambiar la configuración básica.
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