Eine leistungsfähiges Dokumentenmanagement ist unerlässlich für jedes SAP-System. Aus SAP generierte und mit bestimmten SAP-Applikationen verknüpfte Dokumente auf einem internen Server zu speichern, ist allerdings kostenintensiv und sorgt für unnötige Komplexität. CxLink Documents erlaubt es, solche Dokumente einfach in der AWS-Cloud zu managen – voll integriert in die SAP-Systeme, ganz unabhängig davon, wo diese betrieben werden.
Was ist CxLink Documents?
CxLink Documents ist eine schlanke, SAP-zertifizierte Software-Lösung, die einen bekannten Komplexitätsfaktor im SAP-Betrieb eliminiert: Unternehmen können damit ihre SAP-generierten Dokumente, zum Beispiel Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen verschlüsselt in Amazon S3 in der AWS-Cloud speichern, anstatt sie auf einem eigenen Server vorzuhalten. CxLink Documents ermöglicht dies vollständig integriert und mit direktem Zugriff aus SAP. Dabei spielt es keine Rolle, wo und wie die SAP-Systeme betrieben werden. Ganz gleich, ob SAP On-Premises, in der Private oder in der Public Cloud – mit CxLink Documents sind Unternehmen in der Lage ihre SAP-Dokumente auszulagern und so alle Vorteile der Public Cloud hinsichtlich Kosteneffizienz, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, und Sicherheit auszuschöpfen.
CxLink Documents lässt sich einfach über den AWS Marketplace oder den SAP Store beziehen.
Funktionalität von CxLink Documents
Klar und mit dem Blick aufs Wesentliche
CxLink Documents bietet sämtliche praxisrelevanten Funktionen, die Unternehmen brauchen, um ihre SAP-generierten Dokumente unkompliziert zu speichern und zu managen.
Nahtlose SAP-Integration
Dokumente jeglicher Art (PDF, Word, PowerPoint, Excel etc.) lassen sich wie gewohnt direkt aus der SAP-Applikation speichern und öffnen. Look & Feel, Bedienung und Nutzererlebnis für die Anwender bleiben erhalten.
Verschlüsselung
Die Lösung unterstützt – je nach Bedarf des Unternehmens – die Nutzung unterschiedlicher Verschlüsselungskonzepte – von der Verschlüsselung in AWS, über Verschlüsselung direkt im SAP-System bis hin zu AWS Key Management Services.
Berechtigungskonzept
Ein einfach konfigurierbares integriertes Rechte-Management ermöglicht es Administratoren, eindeutig die Nutzer bzw. die Nutzergruppen zu definieren, die bestimmte Dokumente speichern, ändern und darauf zugreifen dürfen.
Der Nutzen von CxLink Documents
Mit CxLink Documents vereinfachen Unternehmen ihren Umgang mit SAP-generierten Dokumenten erheblich. Ergebnis: Niedrigere Kosten, weniger administrativer Aufwand und höherer Bedienkomfort. Konkret bedeutet das unter anderem:
Transparenz durch native Integration
Als von SAP zertifizierte Lösung fügt sich CxLink Documents nahtlos in die SAP-Applikationslandschaft ein und unterstützt sämtliche SAP-Funktionalitäten.
Kostenreduktion und Senken der Komplexität
Dank Betrieb in der AWS-Cloud sparen Unternehmen die Kosten für Hardware und Applikationsbetrieb. Zudem reduzieren sie damit die Komplexität ihrer IT-Landschaft.
Zuverlässigkeit und Datensicherheit
Über CxLink Documents sind SAP-generierte Dokumente sicher aufgehoben. Verschlüsselung und redundante Datenhaltung durch AWS sorgen dafür, dass Dokumente jederzeit zur Verfügung stehen – und das nur berechtigten Personen.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Der Speicherplatz richtet sich automatisch nach dem Bedarf – Unternehmen zahlen nur, was sie wirklich brauchen. Zudem erlaubt CxLink Documents auch das Speichern und Einbinden von Nicht-SAP-generierten Dokumenten.
Globaler Zugriff
International tätige Unternehmen können die Lösung problemlos und flexibel auch global nutzen. Die Anbindung zusätzlicher SAP-Systeme und Nutzer kann per Mausklick und ohne Veränderungen an der Grundkonfiguration erfolgen.
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